Xentral

Xentral Integration

Xentral ist für viele wachsende D2C-Marken die Warenwirtschaft der Wahl. Wir sorgen dafür, dass die Verbindung zu Shopify auch bei Kampagnenspitzen und mehreren Kanälen sauber läuft — vom Auftrag bis zur Retoure.

Kostenloses Erstgespräch Referenzen ansehen

Aufträge automatisiert Bestände über alle Kanäle Retouren sauber abgebildet

Projektdauer: 4–10 Wochen
Schnittstelle: Xentral API
Stärke: Multichannel

Ausgangslage

Wo es in der Praxis hakt.

Die Standardanbindung deckt viel ab. Probleme entstehen meist bei Sonderfällen — Bundles, Sets, mehreren Kanälen und Lastspitzen durch Kampagnen.

Bundles und Sets

Stücklisten und Sets müssen bestandsseitig korrekt aufgelöst werden, sonst verkaufen Sie Ware, die nicht existiert.

Mehrere Kanäle

Shop, Marktplätze und Filialen greifen auf denselben Bestand zu — ohne Priorisierung entstehen Überverkäufe.

Lastspitzen

Kampagnen und Feiertagsgeschäft erzeugen Auftragsmengen, an denen einfache Abgleiche in Rückstau geraten.

Retouren und Gutschriften

Ohne saubere Rückführung stimmen Bestand und Buchhaltung nach wenigen Wochen nicht mehr überein.

Leistungsumfang

Was wir einrichten.

Wir setzen auf, was Xentral von Haus aus kann, und ergänzen genau die Stellen, an denen Ihr Prozess vom Standard abweicht.

Leistung anfragen

Artikel & Stücklisten

Artikelstamm, Sets und Stücklisten mit korrekter Bestandsauflösung und Abbildung in Shopify.

Bestände

Bestandsabgleich über alle Kanäle mit Reservierungen, Sicherheitsbeständen und Kanal-Priorisierung.

Aufträge

Automatische Auftragsübernahme mit Zahlungsstatus, Zahlarten, Gutscheinen und Versandarten.

Versand & Tracking

Anbindung der Carrier, Rückmeldung von Sendungsnummern und Lieferstatus ins Kundenkonto.

Rechnungen & Retouren

Belegerstellung, Gutschriften und Rückführung von Retouren in Bestand und Buchhaltung.

Überwachung

Protokolle, Alarmierung bei Rückstau und regelmäßiger Abgleich zwischen Shopify und Xentral.

Vorgehen

Vorgehen.

Phase 01

Prozessaufnahme

Auftrags-, Versand- und Retourenprozess aufnehmen, Sonderfälle und Kanäle klären.

1 Woche
Phase 02

Konfiguration

Xentral-Seite einrichten, Abbildungen definieren, Bestandsregeln und Priorisierung festlegen.

1–2 Wochen
Phase 03

Ergänzungen bauen

Sonderlogik implementieren, wo der Standard nicht ausreicht — Stücklisten, Kanalregeln, Sonderbelege.

2–6 Wochen
Phase 04

Test & Betrieb

Testläufe mit echten Aufträgen, Lastprüfung vor der Saison, Monitoring im laufenden Betrieb.

1–2 Wochen

Ergebnisse

Was besser läuft.

Ziel ist ein Auftragsdurchlauf ohne manuelle Eingriffe — und ein Bestand, dem alle Kanäle vertrauen können.

manuelle Auftragserfassung

4–10 Wo.

typische Projektdauer

Peak

vor der Saison lastgeprüft

Multi

Kanäle auf einem Bestand

Technik.

Xentral
Xentral API
Shopify Admin API
Webhooks
Carrier-Schnittstellen
Warteschlangen
Monitoring
DATEV-Export

FAQ

Häufige Fragen zu Xentral.

Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet wird?

Direkt sprechen

Reicht die Standardanbindung von Xentral?

Für einen Kanal ohne Sonderlogik oft ja. Sobald Bundles, mehrere Kanäle, abweichende Versandregeln oder hohe Auftragsmengen dazukommen, lohnt sich eine ergänzende Integrationsschicht.

Wie werden Bundles bestandsseitig behandelt?

Über Stücklisten in Xentral. Wir sorgen dafür, dass der in Shopify angezeigte Bestand die tatsächlich verfügbaren Komponenten widerspiegelt statt einer festen Zahl.

Was passiert bei einem Rückstau während einer Kampagne?

Aufträge laufen in eine Warteschlange und werden geordnet abgearbeitet. Sie erhalten eine Alarmierung, sobald der Rückstau eine definierte Größe überschreitet — nicht erst, wenn Kunden nachfragen.

Können wir Marktplätze zusätzlich anbinden?

Ja. Xentral eignet sich gut als zentrale Instanz für mehrere Kanäle. Wir definieren Priorisierungsregeln, damit sich die Kanäle den Bestand nicht gegenseitig wegnehmen.

Übernehmen Sie auch die Migration aus einer alten Warenwirtschaft?

Ja, gemeinsam mit Ihrem Xentral-Partner. Wir übernehmen die Shopify-Seite und die Integrationsschicht und stimmen den Umstieg so ab, dass er in eine umsatzschwache Phase fällt.

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