Systemintegration Shopify · ERP, PIM, CRM & Logistik

Systemintegration

Ein Shop ist selten das führende System. Preise kommen aus dem ERP, Attribute aus dem PIM, Sendungsdaten aus der Logistik. Wir bauen Integrationen, die auch am Black-Friday-Wochenende halten — mit klaren Datenhoheiten, sauberer Fehlerbehandlung und Monitoring.

Kostenloses Erstgespräch Case Study: GGM Gastro

Klare Datenhoheit je Feld Wiederholbar statt einmalig Monitoring mit Alarmierung

Projektdauer: 6–14 Wochen
Betrieb: EU-Hosting
Ansatz: API-first

Ausgangslage

Warum Schnittstellen im Alltag scheitern.

Fast jede Integration funktioniert am Tag des Livegangs. Der Unterschied zeigt sich sechs Monate später — bei Lastspitzen, Teilausfällen und unerwarteten Datensätzen.

Zwei führende Systeme

ERP und Shop schreiben dasselbe Feld. Ergebnis sind Ping-Pong-Updates und Daten, denen niemand mehr traut.

Keine Wiederholbarkeit

Fällt ein Aufruf aus, ist der Datensatz verloren. Niemand merkt es, bis eine Bestellung nicht im ERP ankommt.

Limits ignoriert

Schnittstellen ohne Rücksicht auf API-Limits brechen genau dann ein, wenn das Volumen am höchsten ist.

Blindflug im Betrieb

Keine Protokolle, keine Alarme. Fehler fallen erst auf, wenn Kunden oder die Buchhaltung sich melden.

Leistungsumfang

Wie wir Integrationen bauen.

Vor der ersten Zeile Code steht die Datenlandkarte: Welches System besitzt welches Feld, in welche Richtung fließt es, was passiert im Konfliktfall.

Leistung anfragen

Datenlandkarte

Jedes Feld mit führendem System, Richtung, Frequenz und Konfliktregel dokumentiert — die Grundlage jeder stabilen Anbindung.

Stammdaten & Bestände

Produkte, Preise, Attribute und Bestände im verlässlichen Abgleich — inklusive Umgang mit Teilmengen und Reservierungen.

Belegfluss

Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Retouren sauber übergeben, inklusive Zahlarten und Steuersätzen.

Fehlerbehandlung

Warteschlangen, Wiederholversuche mit Backoff, Ablage nicht verarbeitbarer Datensätze und manuelle Nachbearbeitung.

Monitoring

Protokolle, Kennzahlen und Alarmierung bei Rückstau oder Fehlerhäufung — inklusive Bereitschaftsvereinbarung auf Wunsch.

Betrieb & Wartung

Betrieb der Middleware in der EU, Anpassung bei API-Änderungen, dokumentierte Übergabe an Ihre IT.

Vorgehen

Vorgehen.

Phase 01

Analyse

Systeme, Prozesse, Datenmengen und Sonderfälle aufnehmen. Datenlandkarte und Zielarchitektur entwerfen.

1–2 Wochen
Phase 02

Aufbau

Middleware, Warteschlangen, Abbildungen und Verarbeitungslogik implementieren — inklusive Testdaten.

3–8 Wochen
Phase 03

Test & Lastprüfung

Fachlicher Test mit echten Daten, Lastprüfung an realistischen Spitzen, Prüfung von Ausfall- und Wiederanlaufszenarien.

1–2 Wochen
Phase 04

Livegang & Betrieb

Schrittweise Produktivsetzung, Monitoring aktivieren, Übergabe der Dokumentation, laufende Wartung.

laufend

Ergebnisse

Woran wir Integrationen messen.

Nicht daran, dass sie funktionieren, sondern daran, wie sie sich verhalten, wenn etwas schiefgeht: verlorene Datensätze, Verzögerung im Rückstau, Zeit bis zur Erkennung eines Fehlers.

Case Study: GGM Gastro → Eigene SAP-Schnittstelle im Dauerbetrieb

verlorene Datensätze als Ziel

Retry

für jeden Verarbeitungsschritt

6–14 Wo.

typische Projektdauer

Betrieb der Middleware

Technologien.

Shopify Admin GraphQL API
Bulk Operations
Webhooks
Cloudflare Workers & Queues
TypeScript
REST & SOAP
CSV/EDI
Monitoring & Alerting

FAQ

Häufige Fragen zu Systemintegration.

Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet wird?

Direkt sprechen

Middleware oder direkte Anbindung?

Für alles, was über einen simplen Datenabgleich hinausgeht, empfehlen wir eine schlanke Middleware. Sie entkoppelt die Systeme, macht Wiederholversuche möglich und erlaubt es, ein System auszutauschen, ohne alle anderen anzufassen.

Kommen Sie mit API-Limits von Shopify zurecht?

Ja. Wir arbeiten mit Bulk Operations für Massendaten, respektieren die Kostenlimits der GraphQL API und puffern Lastspitzen über Warteschlangen. Genau daran scheitern viele Standard-Konnektoren im Weihnachtsgeschäft.

Können Sie bestehende Schnittstellen übernehmen?

Ja. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme des tatsächlichen Verhaltens — häufig weicht es von der Dokumentation ab — und sanieren dann gezielt statt alles neu zu bauen.

Wer betreibt die Schnittstelle?

Auf Wunsch wir, inklusive Monitoring und Reaktionszeit-Zusage. Alternativ übergeben wir Code, Infrastruktur-Definition und Dokumentation vollständig an Ihre IT.

Was ist mit Standard-Konnektoren aus dem App Store?

Wenn ein Standard-Konnektor Ihren Prozess sauber abbildet, empfehlen wir ihn — das ist günstiger und schneller. Eigenbau lohnt sich, sobald Sonderlogik, hohe Volumina oder mehrere Systeme im Spiel sind.

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